Советы по созданию мультмедийных презентаций

Мультимедийная презента́ция (от лат. praesentatio – общественное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного) – информационный или рекламный инструмент, позволяющий пользователю активно взаимодействовать с ним через элементы управления. Цель мультимедийной презентации – донести до целевой аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме.

Несколько советов по созданию презентаций

1. В центре внимания - докладчик. Презентация – это ваш рассказ, выше выступление, а то, что показывается на экране – это дополнительные иллюстративные материалы, которые не повторяют слова выступающего, а лишь дополняют их, создавая целостную и яркую картину выступления.

 2. Принцип "10/20/30"(впервые описан Гаем Каваски). Суть принципа: 10 слайдов в презентации; 20 минут времени на презентацию; 30-м шрифтом набран текст на слайдах. Информация в презентации должна быть хорошо читаема даже с последних рядов предполагаемой аудитории.

   3. Главное внимание сути презентации. Определите 10 главных идей, мыслей, выводов, которые Вы хотите донести до аудитории и на основании них составьте презентацию. Не включайте в презентацию дополнительную информацию - на слайдах должно быть только самое главное. 

4. Презентация - это не документ. Всегда следуйте правилу: презентации делаются в Microsoft PowerPoint, а документы в Word. Не путайте презентацию и раздаточный материал. Хотите донести до слушателей текст доклада, включите его в отдельный Word-файл и прикрепите к докладу. В презентацию включайте только ту информацию, которая поможет слушателям лучше воспринять материал.

5. Итоговый слайд. Обратите внимание, что люди лучше запоминают то, что увидели последним. Всегда делайте итоговый слайд, в котором фиксируется внимание на главном "сообщении", которое вы хотите донести своей презентацией. Если в вашей презентации несколько тем, делайте итоговый слайд после каждой из этих тем, а в конце презентации сделайте суммарный итоговый слайд - это позволит вам обеспечить восприятие аудиторией главных моментов вашей презентации.

6. При презентации соблюдайте правило "Схема - рисунок - график - таблица - текст". Именно в такой последовательности. Как только вы сформулировали то, что хотите донести до аудитории в каком-то конкретном слайде, сначала подумайте, как это представить в виде схемы? Не получается как схему, подумайте как показать это рисунком, графиком, таблицей. Используйте текст в презентациях только если все предыдущие способы отображения информации вам не подошли.

7. Запомните правило "5 объектов на слайде". Не нужно создавать винегрет на слайде. Кратковременная память человека способна запоминать в среднем девять двоичных чисел, восемь десятичных чисел, семь букв алфавита и пять односложных слов - то есть человек способен одновременно помнить 7 ± 2 элементов. Таким образом, при размещении информации на слайде вашей мультимедийной презентации старайтесь чтобы в сумме слайд содержал всего 5 элементов. Если это схема, то попробуйте упростить её до 5 элементов или группируйте элементы так, чтобы визуально в схеме выделялось 5 блоков.

8. Каждый слайд должен быть контрастным. Лучший фон для презентации – белый. Черное на белом – наиболее контрастный вариант. Все будет видно даже при использовании неяркого проектора в светлой аудитории.


9. Не увлекайтесь спецэффектами в презентациях. Единственное назначение спецэффектов – привлечение внимания к информации, размещенной на слайде. В презентациях, сопровождающих доклады или, тем более – учебное занятие следует воздержаться от употребления таких анимаций текста и графики, как «жалюзи», «шахматы», «вылет», «колесо» и пр. Это отвлекает слушателей. Используйте при необходимости эффект «выцветание», а прочие – оставьте для ярких презентаций рекламного характера.


10. Анимационные рисунки – это небольшие, простые, движущиеся картинки, выполняющие по циклу определенное действие. Понравившуюся анимацию вы можете скопировать из другой презентации, из библиотеки анимированных картинок или, даже, создать сами. Основное назначение анимации – оживление интереса аудитории к презентации и докладу. Анимация делает доклад менее официальным. Однако не стоит злоупотреблять анимацией на слайдах вашей презентации – все же эти «мультяшки» отвлекают внимание аудитории от содержания вашего доклада.

11. Применяйте поэтапное предъявление информации на слайде. Этот приём может быть использован в самых различных ситуациях. Например, на слайде последовательно появляются сначала один график (дается его устный анализ), а затем, рядом, для сравнения – другой. Приём может быть широко использован для поэтапного построения схем, содержащих множество логически взаимосвязанных элементов. Появляясь один за другим, образуя связи между собой, элементы формируют схему, пусть сложную, но понятную для аудитории.